ישיבות הנהלה

ישיבת הנהלה בזום

מיום שני 24.1.22

משתתפים: רון לרמן- יו"ר, הילה רונן דבי, תמיר ניר, עדי לסרי-וינר , מלי דורון, ליאת סיקרון, דני שוקרון, גילת ספייב לביא, ששון שבו, עדית ג'אנה, אריאלה צוויקל, עמיר סגל, ששון שבו, מיכל כרמלי כהן, יפעת אורון.

נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן- מנכ"ל, הילה בר-הויזמן- ועדת ביקורת חסרים: לאה בלס.

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים.
2. סקירת נושאים- יו"ר המינהל.
3. סקירת פעילות המינהל בתקופה האחרונה- מנכ"ל המינהל.
4. הצגת דו"ח מצב ועדות שונות ע"י יו"רים הועדות.
5. עמדת המינהל הקהילתי בנוגע לשימור צפון מתחם תע"ש.
6. הצטרפות לשדולת ירושלים בת קיימא.
7. דמי שימוש לטווח ארוך.
8. הכשרת הנהלה.
9. שונות

נושא 1 - אישור פרוטוקולים

רון: נאשר את פרוטוקול ישיבת ההנהלה מ-27.12.21

בעד: רון, עמיר, מלי, הילה, דני, ליאת, עדי, תמיר, שבו, גילת, אריאלה, יפעת

נגד: עדית – מתנגדת לפרוטוקול - לטענתה היו סילופים בפרוטוקול.

נמנעת: מיכל - לא הייתה נוכחת בישיבת ההנהלה הקודמת.

רון: אישור פרוטוקול ישיבת ועדת כוח אדם וכספים מהתאריך מ-3.1.22 – הצטיידות הבית לחיילים בודדים: בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, תמיר, שבו, גילת, אריאלה, יפעת, מיכל

נגד: -----

נמנעים: מלי, עדית.

אישור פרוטוקול ישיבת ועדת כוח אדם וכספים מהתאריך מ-3.1.22 – בחירה משמחת של מנהל יחידת הנוער:

בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, תמיר, שבו, גילת, אריאלה, יפעת, מיכל

נגד: -----

נמנעים: עדית.

פרוטוקול ועדת כספים וכוח אדם מ – 6.1.22

בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, תמיר, שבו, גילת אריאלה, יפעת, מיכל

נגד: -----

נמנעים: מלי , עדית

אישור פרוטוקול אחרון מ – 11.1.22

הצבעה ואח"כ נפתח את הנושא לדיון.

בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, תמיר, שבו, גילת, אריאלה, יפעת, מיכל, מלי

נגד: ------

נמנעים: עדית

נושא 2: סקירת נושאים- יו"ר המינהל

רון - כמה דברים מאז ישיבת הנהלה אחרונה. פחי מיחזור כתומים שהוצאו והפתרון הלא מספק של מיחזור בקבוקים רשתות שיווק שלא נותנים פתרון למיכלי מיחזור.

דיברתי על זה עם מחזיק תיק איכות הסביבה אריה קינג שמאוד בדעתנו. הוא גם מסכים שצריך להכניס פחים כתומים לכל המקומות שהיו רוצים בשכונה. ננסה לקיים כנס, לדחוף יותר את העניין גם מול מח' התברואה בעירייה.

היינו בפגישה אצל ראש העיר בנושא גינת הכלבים בגן שבשבת יחד עם בעלי הכלבים ותושבים שיתלוננו על הרעש.

עדית – מי היה בישיבה?

רון – היו נציגי המינהל, תושבים.

הילה – מהמינהל רון, שי, ואני. בישיבה ראש העיר אמר חד משמעית שלא תיסגר גינת הכלבים שהושקע בה הרבה מאוד.

ויחד עם זה ינסו למצוא פתרונות גם של הפחתת העומס על הגינה ע"י שיפוץ בגן השחר שהיא גינה ישנה ולכן הרבה הולכים לשבשבת .

רון - הנושא הבא הוא עניין הפרסום שבאופן כללי הוא קצת מאתגר אותנו כמינהל קהילתי מול חברות עסקיות שמקבלות את כל תשומת הלב של התושבים. אנחנו במינהל הקהילתי עושים הרבה דברים והתושבים לא תמיד שומעים על זה ואנחנו מתחרים עם כוחות מאוד גדולים.

בעניין השלג – שי ירחיב על זה בהמשך.

חמישי שישי היתה הפסקת חשמל במייסדים הייתי בקשר עם משה כהן מנהל מחוז בחברת חשמל  מקווים שהבעיה לא תחזור בשלג.

ניסינו להשיג תנורי גז למקרה של הפסקת חשמל חוזרת.

אין תנורי גז זמינים אבל נעשה את מה שאפשר.

נושא 3 - שי - סקירת פעילות המינהל בתקופה האחרונה- מנכ"ל המינהל

-          תודה במיוחד לחברי ועדת כח אדם וכספים על ישיבות רבות בתקופה האחרונה.

-          היו קייטנות בקיץ – עיריית ירושלים נתנה מימון לילדים בכיתות א – ב השגנו את התקציב החזרנו לכל ההורים שהגיע להם כסף.

-          כל תחילת שנה מגישים תב"רים לעירייה. הגשנו תב"רים בכ-1.6 מיליון ₪ לכל מיני דברים – מהצ'ילר של האולם, בית הועד, מצב המינהל שהוא מאוד בעייתי.

-          הגשנו עוגן כלכלי של חצי מיליון ₪ משהו שאמור בכל זמן לתת עוגן למינהל.

-          קבלת מנהל יחידת הנוער – עמיר התחיל לעבוד, התחיל בפגישות בחור מקסים עושה עבודה יפה.

-          מעלית – דיברנו בפעם הקודמת – המעלית תיקח כמה משרדים אנחנו מתקדמים עם זה.

-          סגירת גנים – כמו כל מערכת החינוך מתמודדים פה. היום סגרנו עוד גן עם מאומתים ילדים לא מחוסנים. סאגה של ועדת כספים נפגשת השבוע גם לגבי זה. צריך להבין שזה סיפור לא פשוט. אנחנו משלמים את המשכורות כמובן לגננות.

-          ט"ו בשבט – היתה סדנה לילדים, עלמה זוהר – כל הכרטיסים נמכרו. מספרי סיפורים בבית הועד, קבלת שבת

     נושא 4 – הצגת דו"ח מצב ועדות שונות ע"י יו"רים הועדות

הילה - ועדת חינוך - נכנס רכז נוער, שיתחיל למפות את הצרכים בשכונה. פורום חינוך עוסק בחשיבה ממוקדת על חגיגות המאה, המפגש האחרון של הפורום התרכז בהתנדבות של בני נוער במסגרת מחויבות אישית לצרכי השכונה כמו בגנים. הילה - ועדת גיל הרך - עשינו ישיבה עם פרלה ממנחי לגבי רישום לגנים לתת מענה להורים על שאלות, ממשיכים במהלך של הקמת הגן האנתרופוסופי שתלוי בהליך ההרשמה ואם יתפנה מבנה

תמיר – ועדת תרבות – התקיימה ישיבה ראשונה לא היה מוצלח. נקבעה ישיבה שניה בשבוע הבא, הרבה אישרו מקווה שכולם יגיעו.

מלי – ביקשנו תקציב לחגיגות המאה מהעירייה – הגשנו פחות ממיליון ₪ ראש העיר אומר לנו שזה הרבה מעבר למה שיש. מחכים לראות מה קורה. השמועה אומרת שיאשרו לנו רק כ-350 אלף ₪.  מתעסקת הרבה עם בית הקפה ומה שקורה שם.

ליאת – אני בקשר עם נמרוד, עבדנו על הכנת תוכנית עבודה שנתית. מתכננים ישיבות עם אחד המטרות אזרחים ותיקים משתי השכונות שהן פחות מעורבות בתהליכים של פעילות המינהל הקהילתי ברמת בית הכרם ויפה נוף.

מתכננים לקיים שני מפגשים של היכרות בזום. בשלב הנוכחי זה מה שאנחנו יכולים לעשות. נעשה גם מפגש עם האזרחים הותיקים של בית הכרם.

עמיר – הישיבה האחרונה שהיתה ב12.1.22 עסקנו בכביש 16 ונזקיו. היה חשוב להעלות את הנושא הזה.

אנחנו מתכוננים להוציא דו"ח למהנדס העיר על נזקים בתוואי המינהרה בשיתוף עם הר נוף.

עושים כמה דיונים רוחביים שהם חצי אסטרטגיים.

ב – 2 לפברואר מוזמן לישיבה בועדה על ציר הרצל, ניסיונות של בניה לגובה  אנו יושבים לתיאום של מבנה ציבור ברמת בית הכרם. הצורך לדיון הזה בא בהמשך לדיון על בי"ס כרמים.

הגינה הקהילתית – בחודש נובמבר קיימנו דיון בועדה.

מלי – שאלה - האם הולכים לשפץ את גני השבשבת השנה?

עמיר – נעשה שיתוף ציבור ומקווים שנסיים את זה עוד השנה.

נושא 5 - עמדת המינהל הקהילתי בנוגע לשימור צפון מתחם תע"ש (הגינה הקהילתית)

עמיר –יש תב"ע ישנה לבניינים, אין סכנה ריאלית שהדבר יקרה אבל עד שהשטח הזה לא מוגדר פתוח לציבור המסקנה של הוועדה הייתה שרואים חשיבות גדולה לשימור הגינה, כאשר אנחנו לא נותנים אותה לאף אדם או ארגון מסוים וחשוב שהיא תשאר פתוחה לציבור שלא יבנה עליה מבנה מכל סוג ורוצים שזאת תהיה עמדת המינהל. רון – נחדד בנוגע לשימור הגינה הקהילתית זה היה חשוב לפנות לעירייה ולראש העיריה בנושא הזה.

להוציא מכתב מטעם המינהל הקהילתי, למי יש שאלות על ההגדרה שזאת עמדתנו? מיכל - האם יש איום כרגע על הגינה? תמיר - תב"ע 6684 עדיין קיימת ומגדירה את המקום למבנים.מלי – מבקשת עדכון מה קורה במתחם תע"ש אם גמרו את ניקוי האדמה? יבנו?

עמיר – היה מפגש הם סיימו שלב אחד של ניקוי – מוציאים את הגזם שיש שם עבודה של עוד כמה שנים

מלי – למה לא מורידים את הגדרות?

רון – הם צריכים להעביר לרשות מקרקעי ישראל ומקווים שהם יעשו את זה.

הצבעה: הנהלת המינהל הקהילתי ממליצה וקוראת לעירייה לקדם את שמירת השטח שבו נמצאת היום הגינה הקהילתית כשטח ירוק, ללא בניה למגורים, לעסקים ולשירותים שונים. כמו כן מבקשים שהשטח יעבור מרשות מקרקעי ישראל לעיריית ירושלים, הגינה תישאר פתוחה לציבור ללא הגבלה. בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, שבו, גילת, מלי, יפעת, מיכל.

נגד: -----

נמנעים: תמיר, אריאלה, עדית.

נושא 6 - הצטרפות לשדולת ירושלים בת קיימא

זו שדולה של ארגונים שרוצים שרוצים לקבוע סדר יום עירוני. שמירת שטחים פתוחים.

8 מינהלים קהילתיים הצטרפו לשדולה וגם אנחנו בעד שמירת שטחים ירוקים פתוחים ועל בנייה כמה שיותר מקיימת.

עדית – מה הפרוצדורה האם זה עולה כסף?

רון – זה לא עולה כסף. כמו שחברים 8 מינהלים קהילתיים גם אנחנו מצטרפים. ברגע שמוציאים מכתבים על מדיניות מסויימת אנחנו חלק מהשדולה ולהיות חתומים.

עדית – בכל נושא שעולה אנחנו חייבים להצטרף?

רון – אנחנו יכולים להימנע מנושאים מסויימים, זה בעיקר שותפות גורל והסכמה על מדיניות. דני - מה הממשק שלהם מול העירייה?

רון - הם נפגשים עם ראש העירייה כל כמה חודשים, מי שמרכזת את השדולה זאת נעמי צור, סגנית ראש העיר לשעבר.

עדית – למה להצטרף מה זה נותן לנו?

רון – זה נותן לנו במאבקים שלנו שנוגעים לאותם נושאים את הגב של הארגונים שחברים.

כמו כביש 16 שאנחנו מצפים לעזרתם ותמיכתם. כמו שעמיר פועל על ההפרעות והפגיעות הסביבתיות. עמיר - יש עוד הרבה נושאים שרלוונטים לכלל השכונה זאת יוזמה מצוינת גם בשביל הקולגיאליות וגם בשביל לרתום אותם בשבילנו, גם כביש 16, גם נטיעות עצים, גם קריית חינוך שתהיה מהצד השני של היער בהר נוף.

עדית – הם כבר עזרו למינהל הקהילתי?הם עזרו לנו בעבר?

רון – בעבר לא היינו חלק מהם.המטרה זה להצטרף שיעזרו לנו.

שי – חברות גם גינות קהילתיות כמו יער מאכל שיש בגנים בקרית יובל וכן אפשר לעשות שת"פ.

הצבעה – הצטרפות לשדולת ירושלים בת קיימא

בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, תמיר, אריאלה, יפעת, מיכל, מלי, עדית.

נגד:

נמנעים: גילת, שבו.

נושא 7 -  דמי שימוש לטווח ארוך

רון - גם פה נפתח את הפרוטוקול שיהיה לנו מול העיניים, תמיר לא יוכל להשתתף בדיון (מתנתק מהזום)

תמיר (לפני שיוצא) מבקש לשקול את האופציה של להוסיף ערבי חגים.

רון – אנחנו מדברים על דמי שימוש לקהילות שמשתמשות לטווח ארוך.

אחוה בכרם – קומה עליונה בבית הועד.

קהילה מסורתית – באולם הכניסה של המינהל.

בישיבת ההנהלה האחרונה הוחלט שנעביר לוועדת כספים. הצעה שעלתה שם דמי שימוש מופחתים על בסיס דמי השימוש הרגילים.

כאשר עיקר הכסף הולך על החזרת הוצאות, תחזוקה, חשמל וכו'.

הרעיון הוא שהקהילות משתמשות בחדרים בשבתות בזמן שאין מישהו אחר שמבקש להשתמש באותן שעות וימים. חשוב להשוות את התנאים של אחוה בכרם והקהילה המסורתית, כאשר כל קהילה תשלם 35% מדמי השימוש השעתיים. אחווה בכרם - שילמה בעבר 2,500 ₪ בשנה לפני השיפוץ ל26 שבתות בשנה, היא תשלם 4,368 ₪, עליה של כמעט פי שתיים.

הקהילה המסורתית - שילמה עבר 5,500 ₪ לשנה, היא תשלם 6,550 ₪, עליה של 1,000 ₪.

דני – תיארת יפה זה מופיע מדויק. יש התניות לקהילות שיעשו שימוש. מחיר אטרקטיבי. מדובר בקהילות שהן חלק מהפסיפס ההטרוגני של בית הכרם, אם מישהו מכיר בקהילות אחרות התחזוקה של מתקנים אחרים לא זולה. רון - כחלק מזה שאנחנו משווים את התנאים אנחנו עושים אותו דבר גם מבחינת שמירת ציוד בארון. מלי – אם שמים ארון ציוד בבית הועד לאחוה בכרם זה לא עמדה בעלות?

שי – קהילה מסורתית שילמו כסף לטובת ארון. אותו הדבר יהיה עם אחוה בכרם.

גילת – כששמים ארון לציוד שלא יפריע לפעילויות אחרות.

דני – כל הסכם, על מנת שיהיה תחום בזמן צריך לתחם בזמן. הסכמים כאלה מהווים בעיה משפטית.

עם מתן אופציה להארכה.

עדית – מה קורה אם מישהו אחר רוצה לשכור את המקום באותן שעות? חד פעמי דני - אם זה מתאפשר, יש מחויבות לקהילות האלו קודם כל.

עדית – למה בעצם במינהל ולא בבית הועד? בית הועד הוא מקום שימוש לאירועים.

רון – כל קהילה שתרצה להשתמש לטווח ארוך נעלה בוועדת כספים, ונתייחס למי קודם למי, מי שאיתו קובעים קודם יקבל עדיפות, בנושא החגים מאפשרים כל עוד אין קהילות אחרות שרוצות באותו הזמן. יגיע לשי ובמקרה הצורך נדון בוועדת כספים או בהנהלה.

הצבעה - מאשרים את מדיניות דמי השימוש לטווח ארוך המצוינים לעיל וסוכמו בוועדת כספים מה1/2/22 עד 31/1/23.

בעד: רון, עמיר, הילה, דני, ליאת, עדי, שבו, אריאלה, יפעת, מיכל

נגד: עדית – רוצה שיצא קול קורא לכל הקהילות והתושבים לגבי ההסכם הזה ורק אז נחליט.נמנעים: גילת.

נושא 8 – עידכון הכשרת הנהלה

הכשרה של ההנהלה אם לא יהיו החמרות – בידודים וכדו'.

נקיים את ההכשרה ב – 10-11.2.22 . ללא שינה בגלל הקורונה.

עיקרי דברים – מתחילים בסדנא בבת ים, ממשיכים לאזור יפו לפעילות שלנו וגם של החברה למתנ"סים עם איילה וול מנחת בינוי קהילות.

ביום שישי – היום השני נפגשים בחברה בירושלים.

איך המינהל הקהילתי שלנו יעבוד, חזון, שיתוף. לטווח הארוך – לאן אנחנו רוצים להגיע ולאן ישיבות ההנהלה רוצות להביא אותנו.

תהיה הסעה מאורגנת.

עדית – אני לא אשתתף – גם קורונה גם כספים ציבוריים.

ליאת – רואה חשיבות בעבודה משמעותית סביב שת"פ ויחסים של תרבות דיון. חבל שחלק מהנוכחים לא יקחו חלק.